KI im HR-Alltag
Was zwei Drittel Ihrer HR-Kollegen schon tun, und wie Sie es richtig machen
HR-Routine? KI übernimmt. Entscheidung? Der Mensch bleibt. Ein Tagestraining, das KI-Grundlagen, DSGVO-konformes Prompting und eigene KI-Helfer für Recruiting, Onboarding und Beurteilungen zusammenbringt.
Warum dieses Training?
Zwei Drittel der österreichischen HR-Abteilungen nutzen Künstliche Intelligenz bereits. Die meisten davon unsicher. Sie geben Bewerberdaten in unkontrollierte Tools ein, vertrauen KI-generierten Texten ohne Prüfung und wissen nicht, wo die Grenze zwischen erlaubter Unterstützung und unzulässiger Automatisierung liegt.
Gleichzeitig erledigen HR-Teams täglich dieselben wiederkehrenden Aufgaben: Stellenanzeigen, Absagen, Onboarding-Unterlagen, Beurteilungsbögen. Gut automatisierbar, wenn man weiß wie, und riskant, wenn man es nicht weiß, weil kein Bereich im Unternehmen sensiblere Daten verarbeitet als HR.
Dieser Trainingstag legt beides zusammen: am Vormittag das Fundament (wie KI wirklich funktioniert, sicherer Umgang mit Bewerberdaten), am Nachmittag die eigenen KI-Helfer für den HR-Alltag, mit der menschlichen Entscheidung dort, wo sie hingehört.
Das Format
Teil 1, KI-Grundlagen für HR
Wie ein Sprachmodell wirklich funktioniert, typische Fehler wie Halluzinationen erkennen, das CITE(R)-Framework für verlässliche Prompts, und die 3-Sekunden-Regel für Bewerberdaten, Gehaltsangaben und Gesundheitsdaten vor jedem Absenden.
Teil 2, KI-Helfer für Recruiting & Onboarding
Eigene KI-Assistenten für Stellenanzeigen, Absageschreiben, Onboarding-Checklisten und Beurteilungsbögen bauen. Modeling of Excellence als Prompting-Technik, HR-Dokumente datenschutzkonform als Wissensquelle nutzen, Human-in-the-Loop als Pflicht statt Kür.
Was lernen die Teilnehmenden?
- Sie verstehen, wie KI funktioniert, und durchschauen typische Fehler wie Halluzinationen und übermäßige Zustimmung.
- Sie schreiben mit dem CITE(R)-Framework Prompts für HR-Aufgaben, die verlässliche, prüfbare Ergebnisse liefern.
- Sie kennen die DSGVO-Grundlagen für HR-spezifische Datenkategorien und wenden die 3-Sekunden-Regel konsequent an.
- Sie bauen eigene KI-Helfer für Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, Onboarding und Beurteilungen.
- Sie nutzen HR-Dokumente datenschutzkonform als Wissensquelle für KI-Assistenten und wissen, wo die menschliche Entscheidung unverzichtbar bleibt.
Für wen eignet sich dieses Training?
- HR-Mitarbeitende, die KI-Tools sicher und produktiv im HR-Alltag einsetzen möchten.
- Recruiter, HR Business Partner, HR-Generalist:innen und People-Manager.
- HR-Verantwortliche, die Datenschutz-Compliance beim KI-Einsatz sicherstellen müssen.
Ihr Trainer
Jakub Popluhar, M.Ed.
KI-Trainer und Implementierungsberater mit Fokus auf Künstliche Intelligenz und Konsumentenpsychologie. Staatsgeprüfter Gymnasiallehrer für Englisch und Sport (Bayern). KI-Trainer bei ARS, dem größten privaten Seminaranbieter Österreichs, unter anderem im Bereich KI im HR-Management. Jakub verbindet didaktisches Handwerk mit Praxiserfahrung in der KI-Implementierung und bringt komplexe Technik so auf den Punkt, dass sie am Montag im Büro funktioniert.
Häufige Fragen
Brauche ich Vorkenntnisse für das Training?
Nein. Das Training ist für Teilnehmende mit und ohne KI-Vorwissen konzipiert. Jede und jeder steigt auf dem eigenen Niveau ein.
Welche KI-Tools werden behandelt?
Die Methoden sind tool-unabhängig und funktionieren mit gängigen Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Gemini. Für alle Inhalte genügen die kostenlosen Versionen.
Ist das Training DSGVO-konform aufgebaut?
Ja. DSGVO-Grundlagen für HR-spezifische Datenkategorien sind fester Bestandteil beider Teile.
Kann das Training als Inhouse-Schulung gebucht werden?
Ja, für HR-Teams und Abteilungen.
Zwanzig Minuten, in denen Sie nichts kaufen müssen.
Im Vorgespräch klären wir, ob dieses Training zu Ihrem Haus passt. Wenn ein anderes Format besser passt, sage ich Ihnen welches.
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